Notulen Eerste Bijeenkomst Actiecomité – De Amstelmere - d.d. 17-09-09

Aanwezig:
Mireille Boerma (notulen), Frans Müller, Stephen van Loo, Ineke Overtoom, Ysk Vondeling, Herman Klijn, Anneke Munnik, Koos Otten, Alex Helmantel, Steven Kalff, Jettie Renkema, Barbara Buis, Marianne Bergh, Rolf Schwarz, Alie van Loon, Alex Kolder.

1. Opening
a. Alle aanwezigen krijgen de button “GGZ inActie”.
b. Er wordt pizza besteld en Het Management trakteert.

2. Rondvraag
a. Inventariseren wat de motivatie is van de deelnemers om naar deze bijeenkomst te komen. Dit varieert van:
I Toenemende werkdruk
II Zorg om zelf en collega’s
III Zorg om behoud van kwaliteit
IV Zorg om tekort aan contact met management
V Gevoel niet gehoord/niet serieus genomen te worden
VI Gevoel dat Raad van Bestuur / management ‘niets
doet’ maar klakkeloos de opdrachten van de overheid volgt.

3. Jaarplan
a. Kernwaarden: ‘betrokken, ambitieus en betrouwbaar’.
b. Goed faciliteren van organisatorische veranderingen.
c. Waarborgen van kwaliteit.

4. Visie
Iedereen deelt de mening dat de kwaliteit voorop moet staan.

5. Focus van actie
Niet ‘actie tegen’, maar ‘actie voor kwaliteit’.

6. Conclusie
a. Iedereen wil iets doen; er is veel onvrede maar het is moeilijk om een goede richting te kiezen.
b. Alex Kolder is aanwezig en geeft veel toelichting. Hij benadrukt met name veelvuldig dat veel werkdruk verminderd kan worden door facilitatie en organisatorische veranderingen.
c. De aanwezigheid van Alex Kolder heeft enerzijds extra informatie gegeven maar anderzijds de ruimte om vrijuit te praten gevoelsmatig wat beperkt.
d. Er wordt voor gekozen om allereerst zicht te gaan krijgen op daadwerkelijke knelpunten en te proberen om aan te sluiten bij de landelijke actiegroep.

7. Afspraken
a. Iedereen wordt aangemoedigd om voorbeelden te verzamelen waar de kwaliteit in de praktijk in de knel komt, en deze te mailen naar Mireille of Frans.
b. Er wordt een volgende bijeenkomst georganiseerd waar deze maal geen ‘management’ aanwezig zal zijn, zodat men wat meer vrijuit kan spreken. Een andere keer zal het management echter wel op uitnodiging bij de bijeenkomsten kunnen komen.
c. Mireille zal contact zoeken met de cliëntenraad met de bedoeling deze bij onze actie te betrekken.
d. Mireille en Frans willen graag met het management in overleg over organisatorische veranderingen die De Werkvloer beter faciliteren!
e. Mireille en Frans zullen een stukje op intranet laten plaatsen.
f. Mireille en Frans leggen contact met het actiecomité 'De GGZ laat zich horen' (zie bijgevoegde meest recente nieuwsbrief).
g. Datum volgende bijeenkomst van het actiecomité Zwaar Weer:
DONDERDAG 29 OKTOBER 17.30 – 19.00 UUR
Amstelmere - personeelsrestaurant